Tilkendegivelse af hjemmeundervisning

• Info

  Behandling af personoplysninger i forbindelse med skolegang i grundskolen samt Ungdomsskolen på Bornholm
  
  Jævnfør folkeskoleloven har Bornholms Regionskommune pligt til at sikre at alle børn og unge i den undervisningspligtige alder i kommunen, modtager undervisning i enten en folke-, fri- eller privatskole eller modtager hjemmeundervisning. For at varetage denne opgave behandler Center for Børn og Læring personoplysninger om barnet/den unge og dennes forældre/værge/plejefamilie samt evt. barnets/den unges søskende.
  Efter databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14, er Center for Børn og Læring forpligtiget til at oplyse barnet/den unges forældre/værge/plejefamilie om, hvilke personoplysninger der behandles samt hvordan.
  
  Oplysningspligten skal som udgangspunkt opfyldes, både når Center for Børn og Læring indsamler oplysninger direkte fra barnet/den unge eller dennes forældre/værge/plejefamilie samt, hvis Center for Børn og Læring modtager oplysninger om barnet/den unge eller dennes forældre/værge/plejefamilie fra andre end barnet/den unge selv eller dennes forældre/værge/plejefamilie.
  
  Oplysningspligten opfyldes ved, at Center for Børn og Læring oplyser barnet/den unges forældre/værge/plejefamilie om følgende:
  1. Kontaktoplysninger til Bornholms Regionskommunen (som er dataansvarlig)
  2. Formålene og retsgrundlaget for behandlingen af personoplysningerne
  3. Kategorier af personoplysninger
  4. Modtagere eller kategorier af modtagere
  5. Hvor personoplysningerne indhentes fra
  6. Overførsel til modtagere i tredjelande
  7. Opbevaring af personoplysningerne
  8. Automatiske afgørelser, herunder profilering
  9. Retten til at trække samtykke tilbage
  10. Øvrige rettigheder
  11. Klage til Datatilsynet
  
  Oplysninger om Center for Børn og Lærings behandling af personoplysninger mv.
  
  1. Kontaktoplysninger til Center for Børn og Læring
  
  Bornholms Regionskommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som kommunen modtager fra barnet/den unge eller dennes forældre/værge/plejefamilie samt personoplysninger, som modtages vedr. barnet/den unge eller dennes forældre/værge/plejefamilie fra andre myndigheder m.m.
  Bornholms Regionskommune, Center for Børn og Læring
  Ullasvej 23
  3700 Rønne
  CVR-nr.: 26 29 63 48
  Telefon: 56 92 00 00
  
  
  2. Formålet og retsgrundlaget med behandling af personoplysninger
  
  I henhold til Folkeskolelovens §33 skal Center for Børn og Læring sikre, at alle børn og unge i den undervisningspligtige alder i kommunen modtager undervisning.
  Center for Børn og Læring behandler i denne forbindelse personoplysninger om barnet/den unge og dennes forældre/værge/plejefamilie samt barnets/den unges eventuelle søskende.
  Ved skolegang i den bornholmske folkeskole, behandler Center for Børn og Læring personoplysninger i følgende tilfælde:
  • Ved indskrivning i folkeskolen
  • Ved indmeldelse i Ungdomsskolen
  • Ved sikring af opfyldelse af undervisningspligt
  • Ansøgning om skolebuskort/ behovsvurderet kørsel
  • Tilmelding til skolemad
  • Ansøgning om nedsat betaling for skolemad
  • Anmodning om skoleskift
  • Ved Indskrivning i modtageklasse
  • Optagelse i skolefritidsordning
  • Ansøgning om dispensation til optagelse i skolefritidsordning på 4. klassetrin og derover
  • Indmeldelse på efterskole
  • Opgørelse af elevtal
  • Mellemkommunal refusion
  • Afklaring, indsatser, visitation til specialtilbud m.v. under Pædagogisk Psykologisk Rådgivning
  • Ved brud på skolens ordensregler, værdiregler eller i øvrigt almindelige normer for god opførsel
  • Ved oprettelse af Uni-login
  • Ved oprettelse i skolernes bibliotekssystem
  • Ved bestilling af tolkebistand
  
  Ved skolegang i en fri- eller privatskole, behandler Center for Børn og Læring personoplysninger i følgende tilfælde:
  • Ved indskrivning på en fri- eller privatskole
  • Ved sikring af opfyldelse af undervisningspligt
  • Opgørelse af tilskudsberettigede elever i fri- eller privatskole
  • Opgørelse af tilskudsberettigede elever i skolefritidsordning
  • Indmeldelse på efterskole
  
  I forbindelse med hjemmeundervisning behandler Center for Børn og Læring personoplysninger i følgende tilfælde:
  • Tilkendegivelse af hjemmeundervisning
  • I forbindelse med tilsynsbesøg m.v.
  • Ved oprettelse af Uni-login
  • Indmeldelse på efterskole
  • Opgørelse af elevtal
  • Ved bestilling af tolkebistand
  
  Retsgrundlaget for Center for Børn og Lærings behandling af personoplysninger vedrørende barnet/den unge og dennes forældre/værge/plejefamilie samt barnets/den unges eventuelle søskende er:
  • Folkeskoleloven
  • Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e, hvoraf fremgår, at den dataansvarlige kan behandle ”almindelige” personoplysninger, såfremt dette er nødvendig af hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse som den dataansvarlige har fået pålagt.
  • Databeskyttelsesforordningen artikel 9, stk. 2, litra b, hvoraf det fremgår, at den datansvarlige kan behandle ”følsomme” personoplysninger’, såfremt behandlingen er nødvendig for at overholde den dataansvarliges eller den registreredes arbejds-, sundheds- og socialretlige forpligtelser og specifikke rettigheder, for så vidt den har hjemmel i EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret eller en kollektiv overenskomst i medfør af medlemsstaternes nationale ret, som giver fornødne garantier for den registreredes grundlæggende rettigheder og interesser.
  • Databeskyttelsesforordningen artikel 9, stk. 2, litra f, hvoraf det fremgår, at den dataansvarlige kan behandle ”følsomme” personoplysninger, såfremt behandling er nødvendig, for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller når domstole handler i deres egenskab af domstol.
  • Databeskyttelsesloven §11, stk. 1, hvoraf det fremgår, at offentlige myndigheder kan behandle oplysninger om personnumre med henblik på en entydig identifikation eller som journalnummer.
  Såfremt behandlingen er baseret på samtykke (og altså ikke er lovbestemt) følges særskilt proces for indhentelse af samtykke og afgivelse af de nødvendige informationer i forbindelse hermed.
  
  Center for Børn og Læring kan ligeledes anvende de registrerede personoplysninger med det formål at udarbejde videnskabelige eller statistiske undersøgelser. Enhver offentliggørelse af resultater fra sådanne undersøgelser vil være anonymiseret.
  
  
  3. Kategorier af personoplysninger
  
  Center for Børn og Læring behandler følgende kategorier af personoplysninger om barnet/den unge og dennes forældre/værge/plejefamilie samt barnets/den unges eventuelle søskende:
  • Almindelige personoplysninger, f.eks. navn, adresse, e-mail, telefon, forældremyndighed, bopælsoplysninger, læge, evt. tidligere skolegang, billeder og videooptagelser fra hverdagen, systemlogin, prøver og evalueringer, familieforhold og væsentlige sociale forhold.
  • Følsomme personoplysninger, f.eks. helbredsoplysninger, statsborgerskab og modersmål.
  • Fortrolige oplysninger, f.eks. cpr. nummer og indtægtsforhold.
  
  4. Modtagere eller kategorier af modtagere
  
  Center for Børn og Læring videregiver barnets/den unges og dennes forældres/værges/plejefamilies personoplysninger i det omfang, det er sagligt begrundet i elevsagens behandling eller som led i Center for Børn og Lærings myndighedsopgave. I de situationer, hvor videregivelsen kræver samtykke, vil Center for Børn og Læring indhente dette forud for videregivelsen.
  Barnets/den unges og dennes forældres/værges/plejefamilies personoplysninger vil i mange tilfælde også blive håndteret af Center for Børn og Lærings databehandlere, der står for driften af de it-systemer, som anvendes på skoleområdet.
  I henhold til Kommunestyrelsesloven §9, har ethvert medlem af kommunalbestyrelsen som led i varetagelsen af sit hverv, ret til at gennemse sagsmateriale, der foreligger i endelig form i kommunens administration, herunder elevsager.
  
  5. Hvor personoplysningerne stammer fra
  
  Center for Børn og Læring indhenter personoplysninger om barnet/den unge og dennes forældre/værge/plejefamilie samt barnets/den unges søskende fra:
  • Barnet/den unge og/eller dennes forældre/værge/plejefamilie
  • Det Centrale Personregister (CPR)
  • Andre fagområder i kommunen
  • Andre kommuner
  • Fri- og privatskoler
  • Andre myndigheder
  
  
  6. Overførsel til modtagere i tredjelande
  
  Center for Børn og Læring overfører som udgangspunkt ikke personoplysninger til modtagere uden for EU.
  
  Såfremt personoplysninger bliver overført til en modtager udenfor EU, vil Center for Børn og Læring forinden have vurderet modtagerlandets sikkerhedsniveau, så der ikke opnås en ringere beskyttelse ved, at personoplysninger bliver behandlet i et land udenfor EU.
  
  7. Opbevaring af personoplysninger
  
  Som udgangspunkt slettes barnets/den unges og dennes forældres/værges/plejefamilies samt barnets/den unges eventuelle søskendes personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige for sikring af opfyldelse af undervisningspligten samt udførelsen af opgaver forbundet hermed.
  Dokumenter og anden information, der relaterer til Center for Børn og Lærings notat- og journalpligt, opbevares som udgangspunkt i fem år, efter at barnet/den unge er udmeldt fra en grundskole på Bornholm eller har afsluttet sit grundskoleforløb.
  Folkeskoleelevens elevproduktioner, læringsplaner og indhold på kommunens kommunikationsplatform, Aula slettes senest 15 måneder efter, at barnet/den unge har forladt folkeskolen. Visse sagsdokumenter, som f.eks. prøvebeviser overføres herefter til arkivet i Bornholms Regionskommune, jf. arkivloven.
  
  8. Automatiske afgørelser, herunder profilering
  Center for Børn og Læring behandler automatiske afgørelser i forbindelse med:
  • Ansøgning om nedsat betaling af skolemad
  • Ansøgning om skolebuskort til barnets distriktsskole eller grundskolen, hvortil barnet er visiteret
  
  9. Retten til at trække samtykke tilbage
  Såfremt behandlingen af personoplysninger er baseret på et samtykke, kan samtykket på et hvilket som helst tidspunkt trækkes tilbage.
  Tilbagekaldelse af samtykke kan ske ved at kontakte den pågældende skole, hvor samtykket er givet eller Center for Børn og Læring, Udvikling, Koordinering og Rådgivning på telefonnr. 56 92 00 00.
  Tilbagekaldelse af samtykket vedrører kun den fremtidige behandling af personoplysninger på barnet/den unge og dennes forældre/værge/plejefamilie samt barnets/den unges eventuelle søskende, og påvirker således ikke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykket inden tilbagekaldelsen.
  
  10. Øvrige rettigheder
  
  I Databeskyttelsesforordningen er der en række rettigheder i forhold til Center for Børn og Lærings behandling af barnets/den unges og dennes forældres/værges/plejefamilies samt barnets/den unges eventuelle søskendes personoplysninger.
  Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
  Barnet og den unge samt dennes forældre/værge/plejefamilie og eventuelle søskende har ret til at få indsigt i de oplysninger, som behandles om sig selv.
  Ret til berigtigelse (rettelse)
  Barnet/den unge og dennes forældre/værge/plejefamilie samt eventuelle søskende har ret til at få urigtige oplysninger om sig selv rettet.
  Ret til sletning
  I særlige tilfælde har barnet/den unge og dennes forældre/værge/plejefamilie samt eventuelle søskende ret til at få slettet oplysninger om sig selv, inden tidspunktet for den almindelige generelle sletning indtræffer.
  Ret til begrænsning af behandling
  Barnet/den unge og dennes forældre/værge/plejefamilie samt eventuelle søskende har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af egne personoplysninger begrænset. Retten til at få begrænset behandlingen indebærer, at Center for Børn og Læring fremover kun må behandle personoplysninger, bortset fra opbevaring, med samtykke eller med henblik på, at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
  Ret til indsigelse
  I visse tilfælde har barnet/den unge og dennes forældre/værge/plejefamilie samt eventuelle søskende ret til at gøre indsigelse mod Center for Børn og Lærings ellers lovlige behandling af personoplysninger. Der kan også gøres indsigelse mod behandling af barnets/den unges og dennes forældre/værge/plejefamilie samt eventuelle søskendes oplysninger til direkte markedsføring.
  Vejledning om de registreredes rettigheder kan læses på Datatilsynets hjemmeside.
  Såfremt der ønskes at gøre brug af disse rettigheder, kan Center for Børn og Læring kontaktes på de kontaktoplysninger, der fremgår i punkt 1.
  
  11. Mulighed for at klage til Datatilsynet
  
  I tilfælde at utilfredshed med Center for Børn og Lærings behandling af personoplysninger kan der indgives en klage til Datatilsynet. Center for Børn og Læring opfordrer til, at klagen indledningsvis sendes til Center for Børn og Læring, Udvikling, Koordinering og Rådgivning, som vil genvurdere behandlingen af personoplysningerne. Giver klagen ikke anledning til at ændre i behandlingen af personoplysningerne, sendes klagen videre til Datatilsynet, som vil behandle klagen.
  
  Såfremt klagen ønskes sendt direkte til Datatilsynet, skal klagen sendes til:
  Datatilsynet
  Carl Jacobsens Vej 35
  2500 Valby
  Tlf. 33 19 32 00
  E-mail: dt@datatilsynet.dk
  
  Datatilsynets kontaktoplysninger findes på Datatilsynets hjemmeside..

• Databeskyttelsesrådgiver

  Har du spørgsmål til persondatabehandlingen, kan du kontakte vores databeskyttelsesrådgiver
  Databeskyttelsesrådgiver
  56 92 00 00
  dpo@brk.dk
  
  Kontaktoplysninger på kommunens databeskyttelsesrådgiver
  
  Bornholms Regionskommune Att. Databeskyttelsesrådgiver
  Landemærket 26
  3700 Rønne
  Telefon: 56 92 00 00
  
  Som borger er det muligt at sende en mail sikkert til ”Databeskyttelsesrådgiver (DPO)” via digital post på borger.dk: Sikker mail via dette link.
  
  Som virksomhed er det muligt at sende en mail sikkert til ”Databeskyttelsesrådgiver (DPO)” via virk.dk Sikker mail via dette link.

Gem forløbet til genoptagelse